Alguien con 3.000 € netos por cuenta ajena le cuesta 5.000 a su empresa. Quien trabaje por cuenta propia y quiera el mismo neto necesita una tarifa cercana a 80 € porque solo puede facturar la mitad de su tiempo. El cálculo paso a paso.
En resumen
- Horas facturables: de 2.000 horas de trabajo quedan de 1.000 a 1.200 tras vacaciones, bajas, captación y administración.
- Costes: seguro de salud de 800 a 1.000 €, un 20 por ciento de previsión, gastos del negocio, reservas e impuestos.
- Ejemplo: 3.000 € netos necesitan unos 95.000 de facturación, es decir de 80 a 95 por hora facturable.
- Negociar: tarifas por día en lugar de por hora, precios cerrados por resultados definidos y ajuste anual.
Paso uno: las horas
Un año tiene 52 semanas por 40 horas, o sea 2.080. Menos 30 días de vacaciones, 10 festivos y 10 días de baja, es decir 50 días o 400 horas, quedan 1.680. De ahí se van entre un 30 y un 40 por ciento en captación, presupuestos, contabilidad, formación, tiempos muertos y correcciones no pagadas. Quedan de 1.000 a 1.200 horas facturables. Quien cuente con 1.500 no ha trabajado nunca un año por su cuenta.
Paso dos: la necesidad
Privada: 3.000 € netos al mes, 36.000 al año. Seguro de salud: de forma voluntaria en el sistema público según los ingresos, en 2026 entre 250 y 1.150 € al mes con la dependencia incluida, y con unos ingresos de 60.000 rondan los 900, o sea 10.800 al año; en el privado es parecido y más caro en la vejez. Previsión para la jubilación: al menos un 20 por ciento de la necesidad neta porque no hay empresa que aporte, 8.000. Incapacidad y responsabilidad civil, 2.000. Reserva para épocas flojas y para inversión, 4.000. Gastos del negocio: oficina, programas, equipos, viajes, asesoría fiscal, seguros y formación, de 8.000 a 12.000. En total, unos 72.000 € antes de impuestos.
Paso tres: los impuestos
El impuesto sobre la renta recae sobre el beneficio tras los gastos del negocio. Con unos 62.000 € de beneficio, el impuesto y el recargo de solidaridad suman en 2026 alrededor de 15.000; quien tenga actividad comercial paga además el impuesto de actividades, en gran parte compensable, y quien ejerza una profesión liberal no lo paga. Para disponer de 72.000 tras impuestos hacen falta unos 87.000 de beneficio más 10.000 de gastos, es decir 97.000 de facturación neta sin IVA.
Paso cuatro: la tarifa
Noventa y siete mil euros entre 1.100 horas dan 88 € la hora, y con 1.000 horas, 97. Esa es la tarifa equivalente a 3.000 € netos por cuenta ajena, sin recargo por el riesgo de emprender. Quien cobre 50 gana con plena ocupación unos 1.700 netos y no ahorra nada para la vejez. La calculadora de tarifa por hora lo hace con tus cifras y también al revés: qué queda con tu tarifa actual.
El mercado
El mercado no paga tus costes sino tu valor. En 2026, quien trabaja por su cuenta en informática cobra de media de 100 a 120 €, en consultoría de 120 a 250, en diseño de 70 a 110, en redacción de 60 a 100, en oficios manuales de 60 a 90 y en formación y acompañamiento de 100 a 200. Si tu tarifa de costes queda por encima de la de mercado, tienes que recortar costes, subir horas o cambiar de segmento. Si queda por debajo, cobras la de mercado y no la tuya de costes.
Negociar y ajustar
Las tarifas por día agrupan y parecen menores por unidad. Los precios cerrados por resultados definidos separan el precio del tiempo y premian la experiencia. Descuentos solo por volumen o por pago anticipado. Sube cada año la inflación más dos o tres puntos, con tres meses de preaviso a la clientela existente. El primer encargo a precio de entrada está bien si el contrato dice que lo es.
Pruébalo tú
Calculadora de tarifa por horaNeto objetivo, costes, vacaciones y horas facturables: la tarifa por hora que de verdad alcanza.Calculadora de IRPFIntroduce la base imponible y lee el impuesto, el tipo marginal y el tipo medio, también con tributación conjunta.Preguntas frecuentes
¿Tengo que añadir IVA?
Desde 25.000 € de facturación del año anterior sí, un 19 por ciento en la factura, que ingresas y que tu clientela empresarial deduce. Por debajo se puede renunciar como pequeña empresa, pero se pierde la deducción del IVA soportado.
¿Cuánto debería apartar para impuestos?
Del 30 al 35 por ciento de cada cobro a una cuenta de impuestos, y un 40 con ingresos altos. Hacienda fija pagos a cuenta tras la primera liquidación.
¿Por horas o precio cerrado?
Por horas para encargos poco definidos y precio cerrado con cláusula de cambios para resultados definidos. Quien tiene experiencia se mueve hacia el precio cerrado porque trabaja más rápido.
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